Einladung und Tagesordnung
zur UFC-Mitgliederversammlung am 07.03.2021
als Online-Versammlung, Beginn: 16:00 Uhr, Ende: 18:30 Uhr
Liebe Sportler*innen,
Der UFC Ellingen tagt erstmalig online.
Unsere Versammlung findet in BBB (Big Blue Button) statt, eine bewährten und Datenschutz-konformen Open-Source-Lösung. Mehr Informationen findet ihr im Bedarfsfall in der Datenschutzerklärung auf unserer Webseite.
Wir treffen uns im Online-Sitzungsraum:
https://meeting.sweetgood.de/b/ufc-vyp-qo0
Eure Teilnahme im Sitzungsraum erfolgt mit Name, Vorname und Passwort.
Um das Passwort zu erhalten, schreibt einfach eine E-Mail an info@ufc-ellingen.de (ab sofort möglich, bis spätestens zum 05.03.2021 21:00 Uhr). Ihr erhaltet dann am Tag vor der Sitzung eine E-Mail mit dem Sitzungspasswort und einer kurzen Zugangsbeschreibung. Dieses Passwort darf nicht an Dritte weitergegeben werden.
Teilnahme mit Mikrofon
Bitte mit Mikrofon anmelden, und das Mikro gleich zu Beginn stummschalten (wegen Rückkopplung).
Anmeldung mit Videofunktion ist für den Sprecher bzw. für die Sprecherin auf freiwilliger Basis vorgesehen. Aus organisatorischen Gründen verzichten wir in diesem Jahr auf Ehrungen und Gruppenbilder.
Tagesordnung:
1. Begrüßung, Feststellung der Beschlussfähigkeit, Beschluss der geänderten Tagesordnung
3. Bericht des 1. Vorsitzenden Matthias Schulz inkl. Mitgliederbericht
4. Bericht des Schatzmeisters Julian Müller
5. Berichte der Kassenprüfer Karl-Hans Eißenberger und / oder Jörg Archinger
6. Finanzplanung durch die Vorstandschaft
– Spendenzuweisungen, rückwirkend für 2020
– Finanzplanung nach Kennzahlen, rückwirkend für 2020
– Finanzplanung nach Kennzahlen, vorausschauend für 2021
– Investitionsbedarf „MTB-Trainingsparkour“, Finanzierungsbeschluss
Ankündigung des Beitragseinzugs 2021: „Wir ziehen den Mitgliedsbeitrag für das Jahr 2021 zum 05.04.2021 ein.“
7. Entlastung der Kassenverwaltung und der gesamten Vorstandschaft
8. Neuwahlen
– Vorstellung der einzelnen Aufgabengebiete
– Bestimmung eines Wahlleiters/einer Wahlleiterin
– Beginn der Wahl: Aufnahme von weiteren Kandidatenvorschlägen
– Vorstellung der einzelnen Kandidatinnen und Kandidaten
– Abstimmung über das Wahlverfahren (per Online-Handzeichen oder per Online-Abstimmung)
– Abstimmung über das Wahlprocedere (en block oder einzeln)
– Bestimmung eines Online-Wahlhelfers
– Durchführung der Wahl
– Annahme der Wahl und Gratulation
Zur Wahl stehen:
1. Vorsitzender Matthias Schulz
stellv. Vorsitzender Tobias Benzinger Hallenmanagement
stellv. Vorsitzende Andrea Landgraf Turnsportarten
Schatzmeister Julian Müller
Vorstandsmitglied Josef Rei Webseite
Vorstandsmitglied Dominik Hinz Sportlertreff
Vorstandsmitglied (wir suchen noch Kandidat*innen)
Vorstandsmitglied (wir suchen noch Kandidat*innen)
Vorstandsmitglied (wir suchen noch Kandidat*innen)
Schriftführerin Vorstand Birgit Reichel
Schriftführerin Ausschuss Claudia Schulz
Kassenprüfer Karl Hans Eißenberger (noch zur Klärung offen)
Kassenprüfer Jörg Archinger (noch zur Klärung offen)
Vertrauensfrau Gabriele Wirsching
Vertrauensmann Michael Kupplmayr
KJR-Deligierte Claudia Schulz
KJR-Deligierte Elisabeth Kipfmüller
8. Satzungsänderung
§ Der Ausschuss, Neuaufnahme des Punktes 8:
„Der Vereinsausschuss beschließt die im Rahmen der Ehrenamts- und Übungsleiterpauschale vorgesehenen Vergütungen. Diese Beschlüsse sind allen Trainern, Betreuern, Übungsleitern und Funktionsträgern im Verein bekanntzumachen.“
Ermächtigungsbeschluss zur nachträglichen Anpassung des Satzungstextes in diesem Punkt, um die Eintragungsfähigkeit bei Vereinsregister und Finanzamt zu erreichen.
9. Ordnungen
Datenschutzrichtlinien – Bekanntgabe aktueller Stand
Vorlage und Beschluss der ergänzten Ausbildungsordnung
(„Aufwandsersatz bei Fahrten und Fortbildungen“)
Information über die testweise Umstellung auf den Kommunikator SIGNAL (anstelle WhatsApp)
in den offiziellen Vereinsgremien
10. Sparten-Kurzberichte mit Festlegung der endgültigen Spartenetats, inkl. Spartenbeschlüsse
Trainer und Betreuer-Dank nach dem jeweiligen Spartenbericht
Aikido Daniel Hanke, 1. Spartenleiter
Badminton Tobias Benzinger, 1. Spartenleiter
Bodenkampf Matthias Schulz, Spartenleiter
Bogenschießen stellvertretend: Matthias Schulz
Dynamic Karate Michael Kupplmayr, Spartenleiter
Einrad Janina Emmerling, Spartensprecherin
Fußball Matthias Schulz, 1. Spartenleiter
Freizeit stellvertretend: Matthias Schulz
Kickboxen Jasmin Boxberger, Spartenleiterin
Parkour Marius Beckler oder Falk Kraus oder Marcel Forkel, Spartensprecher
Outdoor stellvertretend: Matthias Schulz
Radsport Matthias Schulz, 1. Spartenleiter
Sportakrobatik Andrea Landgraf, Spartenleiterin
Sportlertreff Michael Fackelmeier oder Alexander Bichler, Sportlertreff-Vorstand
Tanzen & Gymnastik Andrea Landgraf, Spartenleiterin
Mediengruppe stellvertretend: Matthias Schulz
11. Spartenangelegenheiten
12. Veranstaltungsinfos
Fußballcamp vom 16.07. – 18.07.2021
Bootsfahrt am 31.07. – 01.08.2021
Sommerrodelbahn-Cup im September, Terminfindung läuft noch
13. Anträge und Sonstiges